Terms of Service
LUATEL GmbH
Q7, 24
68161 Mannheim, Germany
Last updated: October 2026
1. Agreement
These Terms of Service (“Terms”) govern your access to and use of the websites, platforms, AI agents, human-supported customer service and related offerings provided by LUATEL GmbH (“LUATEL”, “we”, “us”).
By accessing our websites, requesting a demo, using our services, or entering into a separate service agreement, you agree to these Terms. If you do not agree, do not use our services.
If you have a separate written agreement with LUATEL, that agreement prevails in case of conflict regarding the covered services.
2. Services
LUATEL provides multilingual customer service combining AI agents and human intelligence (“Super Intelligence”). Services may include:
- AI-supported handling of customer requests across voice, chat, video and email
- Escalation to human specialists with the full conversation context
- Omnichannel support in 49+ languages
- Implementation, configuration of the NOVA platform, and continuous improvement based on real interactions
- Related consulting and digital transformation services
The specific service scope, service levels, pricing and deliverables are defined in individual order forms or service agreements.
3. Acceptable use
You agree not to use the Services to:
- Violate any applicable laws or regulations
- Infringe intellectual property or other rights
- Transmit malware, spam or harmful content
- Attempt to reverse engineer, disrupt or gain unauthorised access to our systems or AI models
- Misrepresent the identity or origin of communications
- Process personal data without a proper legal basis when you are the controller
We may suspend access for violations. See also our Acceptable Use Policy.
4. Customer data and privacy
When we process personal data on your behalf as a service provider, we act as a data processor under the GDPR. A data processing agreement will be concluded as required.
You remain responsible for the lawfulness of the data you provide to us and for obtaining any necessary consents from your end customers.
Our Privacy Notice describes how we process personal data when we act as controller (for example, on our website).
5. Intellectual property
All rights in the LUATEL brand, the NOVA platform, AI models, software, documentation and content remain the property of LUATEL GmbH or its licensors. You receive a limited, non-exclusive right to use the Services during the term of your agreement.
LUATEL may use feedback you provide to improve its services, without obligation to you.
6. Fees and payment
Fees are as specified in the applicable order form or service agreement. Invoices are payable within the stated period. Late payment may result in suspension of services.
7. Warranties and disclaimer
We provide the Services with professional care and in accordance with the agreed specifications. Except as expressly stated, the Services are provided “as is”. We do not warrant uninterrupted or error-free operation.
8. Limitation of liability
To the maximum extent permitted by law, LUATEL’s liability is limited to the fees paid by you for the Services in the twelve (12) months preceding the claim. We are not liable for indirect, incidental or consequential damages.
Nothing in these Terms excludes liability for intent, gross negligence or mandatory statutory liability (for example, under German product liability or data protection laws).
9. Term and termination
The term is defined in the applicable agreement. Either party may terminate for material breach if the breach is not cured within 30 days of notice. Upon termination, you must stop using the Services, and we will return or delete customer data as agreed.
10. Governing law and jurisdiction
These Terms are governed by the laws of the Federal Republic of Germany, excluding its conflict-of-law rules. The exclusive place of jurisdiction is Mannheim, Germany, unless mandatory consumer protection laws provide otherwise.
11. Changes
We may update these Terms from time to time. Material changes will be notified in advance where required. Continued use after the effective date constitutes acceptance.
12. Contact
For questions regarding these Terms: website_contact@luatel.net
LUATEL™ is a protected trademark of LUATEL GmbH.
Nutzungsbedingungen
LUATEL GmbH
Q7, 24
68161 Mannheim, Deutschland
Stand: Oktober 2026
1. Geltung
Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) regeln Ihren Zugang zu und Ihre Nutzung der Websites, Plattformen, KI-Agenten, des durch Menschen unterstützten Kundenservice und der damit verbundenen Angebote der LUATEL GmbH („LUATEL“, „wir“, „uns“).
Indem Sie unsere Websites aufrufen, eine Demo anfragen, unsere Leistungen nutzen oder eine gesonderte Dienstleistungsvereinbarung abschließen, stimmen Sie diesen Bedingungen zu. Wenn Sie nicht zustimmen, nutzen Sie unsere Leistungen bitte nicht.
Besteht mit LUATEL eine gesonderte schriftliche Vereinbarung, hat diese bei Widersprüchen hinsichtlich der davon erfassten Leistungen Vorrang.
2. Leistungen
LUATEL bietet mehrsprachigen Kundenservice, der KI-Agenten und menschliche Intelligenz verbindet („Super Intelligence“). Die Leistungen können umfassen:
- KI-gestützte Bearbeitung von Kundenanliegen über Telefon, Chat, Video und E-Mail
- Eskalation an menschliche Fachkräfte mit dem vollständigen Gesprächskontext
- Omnichannel-Betreuung in über 49 Sprachen
- Implementierung, Konfiguration der NOVA-Plattform und kontinuierliche Verbesserung auf Grundlage realer Interaktionen
- damit verbundene Beratungs- und Leistungen zur digitalen Transformation
Der konkrete Leistungsumfang, Service-Level, Preise und Ergebnisse werden in individuellen Bestellformularen oder Dienstleistungsvereinbarungen festgelegt.
3. Zulässige Nutzung
Sie verpflichten sich, die Leistungen nicht zu nutzen, um:
- geltende Gesetze oder Vorschriften zu verletzen
- geistiges Eigentum oder sonstige Rechte zu verletzen
- Schadsoftware, Spam oder schädliche Inhalte zu übertragen
- unsere Systeme oder KI-Modelle zurückzuentwickeln, zu stören oder sich unbefugt Zugang zu verschaffen
- die Identität oder Herkunft von Mitteilungen zu verschleiern
- als Verantwortlicher personenbezogene Daten ohne geeignete Rechtsgrundlage zu verarbeiten
Bei Verstößen können wir den Zugang sperren. Siehe auch unsere Richtlinie zur zulässigen Nutzung.
4. Kundendaten und Datenschutz
Wenn wir personenbezogene Daten als Dienstleister in Ihrem Auftrag verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird abgeschlossen, soweit erforderlich.
Sie bleiben für die Rechtmäßigkeit der uns überlassenen Daten verantwortlich und dafür, erforderliche Einwilligungen Ihrer Endkunden einzuholen.
Unsere Datenschutzhinweise beschreiben, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn wir als Verantwortlicher handeln (zum Beispiel auf unserer Website).
5. Geistiges Eigentum
Alle Rechte an der Marke LUATEL, der NOVA-Plattform, KI-Modellen, Software, Dokumentation und Inhalten verbleiben bei der LUATEL GmbH oder ihren Lizenzgebern. Sie erhalten für die Laufzeit Ihrer Vereinbarung ein beschränktes, nicht ausschließliches Recht zur Nutzung der Leistungen.
LUATEL darf Ihr Feedback zur Verbesserung seiner Leistungen nutzen, ohne Ihnen gegenüber verpflichtet zu sein.
6. Vergütung und Zahlung
Die Vergütung ergibt sich aus dem jeweiligen Bestellformular oder der Dienstleistungsvereinbarung. Rechnungen sind innerhalb der angegebenen Frist zahlbar. Zahlungsverzug kann zur Aussetzung der Leistungen führen.
7. Gewährleistung und Haftungsausschluss
Wir erbringen die Leistungen mit fachlicher Sorgfalt und entsprechend den vereinbarten Spezifikationen. Soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, werden die Leistungen „wie besehen“ bereitgestellt. Wir gewährleisten keinen unterbrechungs- oder fehlerfreien Betrieb.
8. Haftungsbeschränkung
Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung von LUATEL auf die Vergütung begrenzt, die Sie in den zwölf (12) Monaten vor dem Anspruch für die Leistungen gezahlt haben. Wir haften nicht für mittelbare Schäden, Neben- oder Folgeschäden.
Diese Bedingungen schließen die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit oder zwingende gesetzliche Haftung (zum Beispiel nach dem deutschen Produkthaftungs- oder Datenschutzrecht) nicht aus.
9. Laufzeit und Kündigung
Die Laufzeit ergibt sich aus der jeweiligen Vereinbarung. Jede Partei kann bei einer wesentlichen Pflichtverletzung kündigen, wenn diese nicht innerhalb von 30 Tagen nach Mitteilung behoben wird. Nach Beendigung müssen Sie die Nutzung der Leistungen einstellen, und wir geben Kundendaten wie vereinbart zurück oder löschen sie.
10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss der Kollisionsnormen. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Mannheim, Deutschland, sofern zwingende Verbraucherschutzvorschriften nichts anderes bestimmen.
11. Änderungen
Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen teilen wir vorab mit, soweit erforderlich. Die weitere Nutzung nach dem Inkrafttreten gilt als Zustimmung.
12. Kontakt
Bei Fragen zu diesen Bedingungen: website_contact@luatel.net
LUATEL™ ist eine geschützte Marke der LUATEL GmbH.